武科大财〔2015〕10号
實踐教學是高校人才培養的重要組成部分,是理論聯系實際、培養學生實踐能力和綜合素質的重要環節,是強化學生實踐動手能力和創新精神的重要途徑。學校高度重視實習工作,逐年加大實習經費投入,強化實習師資隊伍建設,實習工作成效顯著。為了保障實習工作的順利進行,規範實習經費的使用,确保實習經費專款專用,提高實習經費的使用效率,根據教育部、省财政廳的相關規定,結合學校的實際情況,特制訂本辦法。
一、實習經費的管理和分配
實習經費以專項經費方式劃撥,實行校、院兩級管理。學校教務處負責對實習計劃審批以及實習經費的測算、分配;财務處負責指标撥付、報銷、組織實施績效評價;學院作為實習教學具體實施單位,對經費的使用、公示、績效自評等工作負責。
經費依照“分類測算、績效優先”原則分配。具體分配原則如下:
(一)分類測算
各學院實習經費的分配依據培養方案中認識實習、生産實習和畢業實習教學安排中的學生人數和專業類别等因素進行測算。
(二)績效優先
根據《湖北省省直部門預算績效管理工作考核辦法的通知(試行)》(鄂财績發(2013)23号)精神,每年年終學校将對各學院的實習經費使用情況和效果進行分析、評價,評價結果作為下年度實習經費分配重要依據。
二、預算審批程序
(一)學校教務處在年度末(預計10月份)根據全校實習教學的總體需求情況,向學校提交下一年度全校實習經費預算,根據學校批複預算總額度,教務處再結合各學院學生人數和專業類别、上年度經費使用績效情況向學院批複當年實習經費預算額度。
(二)各學院根據批複的實習經費額度填寫《實習計劃安排表》,明确計劃安排實習的時間、地點、人數,經費使用預算等,由教務處審批後,方可執行實習經費預算。
當年的實習經費預算按照限額包幹的原則使用。在安排實習地點時,應在保證完成實習任務的前提下,“就近就地”安排實習。
三、經費使用範圍
實習經費使用範圍包含學生所有實習教學環節的相應支出。包括:實習單位的管理費、參觀費,實習教學資料費、耗材費,實習單位技術人員實習指導費及授課酬金、實習教學指導教師及實習學生的交通費、住宿費、補助費,以及實習工作檢查差旅費,實習工作聯系費用等。
四、費用開支内容
(一)交通費:指實習教學指導教師落實實習任務、實習師生往返學校與實習地點以及實習期間租用車船等費用,實習期間租用車船費按具體情況實報實銷。
(二)住宿費:指實習教學期間實習師生住宿費用。實習學生按接收實習教學單位标準執行;老師自行安排住宿的,參照差旅費規定進行報銷。
(三)補助費:指實習教學期間實習指導教師的實習期間補助費。指導教師實習期間補助控制在實習包幹經費的10%以内開支,其中:市内不高于40元/人/天;市外不高于80元/人/天。
(四)實習教學管理費:指接納實習教學單位規定的教學管理費、出入實習地點證件費以及餐飲管理費等。按接收實習教學單位标準執行。
(五)參觀費:特指接納實習單位安排的觀摩教學費用、門票等。按接收實習教學單位标準執行。
(六)教學資料費:指實習期間發生的材料印刷費、複印費等。
(七)耗材費:指實習期間發生的材料消耗費。
(八)指導費及授課酬金:指聘請的接納實習教學單位的技術人員指導實習的授課酬金。授課酬金按相關規定執行。
五、經費報銷流程
(一)實習結束一月内,實習指導教師應将實習總結和實習報告在學院備案,同時将學生實習經費使用情況在學院網站及公示欄公示(三天時限,公示表詳見附件),公示内容包括指導教師姓名、學生姓名、實習地點、實習類型、實習經費開支明細賬目,公示無異議後,将指導教師和學生表簽字确認的實習經費公示表、實習總結連同原始發票一起經所在學院主管教學院長簽字審核;
(二)學院審核後,憑學院簽字蓋章的實習公示單、實際票據,以班級或專業為單位到财務處報銷。實習期間所有開支原則上應刷公務卡或者轉賬,若遇特殊情況,需憑對方收據,由學院教學院長審核并簽字,方可正常報銷。
六、其他要求
(一)實習未達到學校相關要求,或未完成實習公示的,該次實習學生和指導教師均不得報銷實習經費。另外,分散實習的指導教師也不得報銷實習經費。
(二)财務核算時,實習經費單獨設立項目編号。各學院在實習經費的安排上,應堅持節約、高效的原則,按學校相關财務制度合理使用實習經費。凡與實習無關的支出一律不得在實習經費中報銷,實習經費不得挪作它用。
(三)各類實習經費支出中的指導教師課酬以及老師補助金逐一轉入每個人銀行卡賬戶。
(四)本辦法由教務處、财務處負責解釋,從發文之日起執行,原《6774澳门永利實習經費管理辦法》(武科大财[2004]3号)同時廢止。